Office Management - Grundlagen Frankfurt am Main in Frankfurt am Main projektperfekt, inh. frank haubner

Sekretärinnen und Assistenten sind sind ein entscheidendes Bindeglied zwischen Chef, leitenden Angestellten, Führungskräften und Kollegen, aber auch zwischen Ihrem Unternehmen und der Umwelt. Erfolgreiches Office Management zeichnet sich daher durch gute Organisation, ergebnisorientierte Methoden und gewinnbringende Arbeitsweisen aus. Unsere Seminarteilnehmer lernen, das Informationsmanagement und Ihr „Standing“ im Unternehmen zu optimieren, Routineabläufe zu standardisieren und Doppelarbeit zu vermeiden. Durch eine eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Aufgabengebiets gewinnen Sie die Sicherheit, um Ihre(n) Vorgesetzte(n) effektiv zu unterstützen.

Inhalte Lerninhalt:
Das (Chef-) Sekretariat
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Rollen und Aufgabengebiete im Sekretariat
Organisation des Unternehmens
Führungsaufgaben des Vorgesetzten
Informations-Management
Arbeitsplatzorganisation
Umgang mit elektronischer Post
Organisierte Schriftgutverwaltung
Systematische Wiedervorlage
Termine planen und überwachen
Moderne Korrespondenz und e-Mail-Regeln
Umgang mit Störfaktoren
Steigerung der Effizienz und Qualitätsmanagement
Besprechungs, Konferenz- und Reiseorganisation
Dienstreisen vorbereiten
Konferenzen, Meetings und Tagungen planen und durchführen
Sicherer Umgang mit Kunden
Störungen erkennen und reduzieren
Handlungsmaxime Selbstverantwortung
Prioritäten setzen
Kostenbewußt handeln
Zielorientiert Probleme lösen
Kommunikative Kompetenz beweisen
Das "gewisse Etwas" im exzellenten Sekretariat

Zielgruppe Chef-Sekretär(inn)e(n), Chef-Assistent(inn)en, Sekretär(inn)e(n) und Assistent(inn)en mit Büroorganisations- bzw. Office Management-Verantwortung

Voraussetzungen Teilnehmer sollten über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich verfügen. Darüberhinaus sind KEINE besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Kosten 1.454,00 Eur pro Person (inkl. 19% MwSt. = 1.730,26 pro Person)

Teilnehmer max. 6 Teilnehmer

Termin	Veranstaltungsort
- auf Anfrage -	60327 Frankfurt am Main
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Zuletzt aktualisiert: 28.02.2014
*Alle Angaben ohne Gewähr.